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Comment créer un événement Attractive World ?

par La rédaction AW

Un événement Attractive World ont la particularité d’être organisés par les membres de la communauté. Un avantage certain permettant de diversifier les lieux de rencontres et activités ou soirées proposées. Vous pouvez ainsi créer votre propre événement sur mesure et partager de nouvelles expériences avec des célibataires qui vous ressemblent.

Réfléchissez à ce que vous souhaitez proposer, le lieu et la formule que vous souhaitez offrir. Pour ce faire, voici quelques règles à suivre, ainsi qu’un quid de l’organisation en bas de page, pour vous aider à réaliser le parfait événement Attractive World :

Quels types d’événements sont proposés

Les événements proposés sur Attractive World doivent rester cohérents avec ce qui pourrait plaire à la communauté. C’est pourquoi il est inutile de créer une sortie pour 2 > ce n’est pas un événement. Celui-ci doit être accessible à un groupe de personnes. Le choix du lieu est bien sur libre mais doit rester décent et de préférence public.

Choisissez plutôt un lieu sympathique ou atypique qui attisera la curiosité des membres. Vous pouvez également opter pour des activités sportives, culturelles ou gastronomiques. Week-end et voyages entre célibataire sont aussi possible dans la mesure où vous garder en tête que vous êtes responsable d’organiser des vacances qui seront à la hauteur des attentes des participants.

Comment proposer votre événement Attractive World

Lorsque vous êtes connecté à votre compte Attractive World, cliquez sur l’onglet événement, puis sur « créer un événement » sur l’encadré de droite. Donnez un nom simple et clair à l’événement, et indiquez son type : Afterwork/Soirée, Culture, Loisirs, Weekend/vacances. Grâce à cette information, les membres pourront filtrer en fonction de ce qui les intéresse.

Choisissez la date et l’heure, puis indiquez le lieu. Soignez la description de votre événement avec un maximum de détails pour donner envie aux membres de participer. Pas de copier-coller, soyez créatifs avec un contenu original. Relisez pour ne pas laisser de fautes et passer à la suite. Si d’autres membres Attractive World organisent l’événement avec vous, indiquez-le. Enfin ajoutez le nombre de participants ainsi que leur âge souhaités, et cochez la case « Parité » pour avoir autant de femmes que d’hommes. Après avoir validé en appuyant sur « publier », ajoutez une belle photo de votre choix pour illustrer votre événement.

Faire un événement payant

Vous pouvez ajouter le prix de la sortie dans l’événement si celle-ci est payante. Il est aussi possible d’ajouter un lien avec un système de prépaiement. Pour l’implémenter vous devrez créer vous-même votre compte sur un site de billetterie. Nous vous conseillons d’utiliser Weezevent qui offre une solution simple de prépaiement.

L’approbation de votre événement

Après avoir renseigné toutes les informations, votre événement est soumis à notre équipe de modération qui va vérifier que tout est conforme avec les principes énoncés ci-dessus. S’il respecte les règles, votre événement sera rapidement approuvé et mis en ligne. Une fois publié, aucune modification ne sera possible sans passer par le service client. Soyez donc bien sûr que tous les éléments et détails de l’événement sont corrects et bien renseignés avant de le soumettre.

La réalisation de votre événement

Votre événement est en ligne, vous avez maintenant la responsabilité de tenir vos engagements et de prendre soin des participants. Consultez la liste des inscrits pour vous faire votre propre liste et chouchouter vos invités à leur arrivée. Vous ne pourrez pas de vous-même envoyer de messages à tous les participants. Si vous souhaitez faire un rappel de la date où les remercier après l’événement, il faudra envoyer un message privé à chacun.

Particpation à un événement Attractive World

Bien sûr, vous pouvez également particper simplement aux nombreuses soirées Attractive World proposées sur le site. Lorsque vous êtes connectés, rendez-vous dans l'espace "événement" pour voir le calendrier des sorties organisées près de chez vous. Ambiance festive ou littéraire, sportive ou romantique, ouvrez-vous à de nouvelles expériences et partez à la rencontre de célibataires qui vous correspondent vraiment.

Quid de l’organisation d’événements

  1. Réfléchir au type d’activité ou de sortie que vous souhaitez faire.
  2. Définir le nombre de participants et le public que vous souhaitez cibler, cela vous aidera à avoir une idée du lieu.
  3. Choisir un lieu et discuter avec le gérant ou l’équipe organisatrice pour avoir un espace réservé, voir privatisé, pour votre soirée ou sortie. Négociez éventuellement une offre pour avoir une remise de groupe sur les boissons, repas ou billets pour diminuer les frais.
  4. Choisir une date et une heure en fonction du lieu choisis pour être sur d’avoir de la place.
  5. Choisir un nom simple et compréhensible et une photo cohérente et de qualité pour donner envie aux personnes de participer.
  6. Soigner la description de votre événement en donnant un maximum de détails et en anticipant les questions que l’on pourrait vous poser. Faites attention à l’orthographe pour ne pas vous discréditer.
  7. La date limite d’inscription pour les membres sur Attractive World doit être celle du jour de l’événement. Si vous utiliser un système de prépaiement, pensez en revanche à mettre une date limite d’achat sur votre billetterie quelques jours avant l’événement. Si vous n’avez pas assez d’inscrits pour remplir les conditions fixées avec le lieu , vous aurez besoin de temps pour vous retourner en cas de modification ou d’annulation.
  8. Prendre le temps d’accueillir les participants pour les mettre à l’aise et leur demander à la fin leurs impressions pour proposer de prochains événements en fonction de ce que recherche les célibataires tels que vous.
La rédaction AW

Auteur : La rédaction AW

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